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Assistanat & gestion

Assistant(e) de direction - Niveau bac +2

Assistant(e) de direction - Niveau bac +2

Pour quels métiers ?
  • Adjoint(e) de direction
  • Assistant(e)/secrétaire de direction
  • Assistant(e) de gestion
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Office manager
  • Rentrée

    Prochaines dates de rentrée Assistant(e) de direction - Niveau bac +2 :
    • du 28/01/2019 au 27/12/2019
    • du 25/02/2019 au 28/01/2020
    • du 28/03/2019 au 27/09/2019

    Le métier

    Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage.

    A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux).

    L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est également indispensable pour évoluer, en particulier dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.

    Les objectifs pédagogiques

    L’objectif du parcours est d’acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

    • Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision ;
    • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information ;
    • Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets.

    Les compétences visées

    • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
    • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestio
    • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
    • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
    • Communiquer par écrit, en français et en anglais
    • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
    • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
    • Participer à la coordination et au suivi d'un projet
    • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
    • Organiser un événement
    • Contribuer à la gestion administrative des RH



    Les pré-réquis

    Cette formation demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale, le sens du contact et une bonne présentation.

    Les moyens pédagogiques

    Nextadvance associe le meilleur de la formation en salle de cours et l’apprentissage à distance : c’est le principe du Blended Learning. Les étudiants sont acteurs de leur parcours de formation : classes virtuelles, exercices et tutoriaux, vidéos, évaluations, quizz, échange entre promotions, annotations des cours… Le tout accessible 24h/24 depuis ordinateur et smartphone.

    La formation est également basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel. Nextadvance offre également la possibilité de passer les certifications Voltaire, TOSA et TOEIC.

    Les modalités d’évaluation

    • Quiz et évaluations écrites
    • Mises en situation professionnelle
    • Entretien avec un jury 


    Durée (non contractuelle) 

    12 mois – 455h de formation, soit environ 13 semaines, dont environ 20% en distanciel.
    Le rythme d’alternance est d’une semaine à l’école et trois semaines en entreprise en format blended learning, qui associe des semaines pleines en entreprise avec des jours de cours en présentiel et à distance.

     

    L'alternance chez Nextadvance
    • Deux campus au cœur de Paris, dans les 9e et le 15e arrondissements, afin d’offrir aux étudiants un cadre dynamique et opportun
    • Des ateliers de coaching pour décrocher un contrat en alternance facilement
    • Des événements organisés toute l’année pour enrichir la vie étudiante
    • Un accompagnement individualisé tout au long du parcours, avec un formateur expert métier
    • Un coût de formation entièrement pris en charge
    • Un statut de salarié qui offre rémunération, congés et responsabilité

    Diplôme

    Au terme de votre formation vous serez, après réussite de l'examen, titulaire d'un d'un titre professionnel (niveau III), délivré par le ministère chargé de l'Emploi, reconnu par les employeurs et les branches professionnelles.

     

    Témoignages